继教字[2021]1号

关于做好2021年上半年成教工作的通知

各函授站：

根据省教育厅相关文件精神要求，并按照今年学院工作计划安排，我校2021级新生注册及2021届（2019级）毕业生的毕业相关工作已经开始，现将有关工作要求通知如下，请各函授站按时认真完成：

一、新生注册工作

1、各函授站（点）应于2021年3月12日前完成新生报到注册工作。新生报到结束后，各函授站需按实际报到人数制作《2021级新生注册名单》Excel 表格，名单中必须要有考生号、姓名、身份证号码、层次、专业等字段。《2021级新生注册名单》纸质文档加盖函授站点公章、签字后，于 2021年3月12日前交成人教育科，同时将电子文档发送至俞老师处。

2、对转专业学生的处理：①只允许同科类转专业，不允许跨科类转专业；②学生本人提交书面申请；③填写转专业申请表并由函授站加盖公章。以上材料由函授站上交学院，学院统一向省教育厅报批。

3、各函授站（点）进行新生报到及注册工作时，要积极主动联系学生，对确实因故不能入学的，必须要学生本人提交退学申请，经函授站(点)盖章、签字确认后交我院成人教育科处理。

4、函授站（点）请于2021年3月31日前缴清相关费用并领取录取通知书。凡未报到交费的新生将视为自动放弃入学资格，不予注册。

5、根据教育主管部门文件规定，新生注册后原则上不得更改姓名、出生日期、学习专业、学习形式及学历层次。

二、专升本新生专科学历核查工作

1、请各站认真核查专升本新生的专科学历。前置学历学生名单将在 QQ 群共享提供下载，请各函授站通知相关学生在网上查询其专科学历。如网上无法查询，则请办理专科学历认证报告或电子注册备案表，学历认证报告或电子注册备案表要求交我院成人教育科。如专科材料不能通过审核，则取消专升本入学资格。

2、考生如第一学历确实有效，却因考生本人的身份信息变更等情况造成注册困难，考生应提交其身份证明等相关支撑材料提交至我院成人教育科。

3、各函授站请于 2021年4月10日前将上述相关材料交送至我院成教科。在 2021年5月30日前未完成核查专科的学生将取消其学籍。

三、毕业生工作

1、2021 届毕业生的毕业论文撰写必须在4月初前完成。所有毕业生请按照我院提供的格式要求在青书平台上提交毕业论文电子文档，并在平台进行论文查重（本科生另交论文纸质文档一份）。

平台将提供 2 次免费论文查重的机会，查重通过后论文成绩才有效。

2、请各函授站于2021年4月10日—5月10日期间将 2021届毕业生新华社照的毕业像电子数据及毕业生电子名单上交到我院成教科，请确保毕业生名单准确无误（毕业生名单可以在 QQ 群共享下载）。

3、请各函授站于2021年5月30日前到我校财务处做好2021届毕业生的学费结算工作，我院将根据校财务提供的交费名单办理毕业证书（未在学校规定时间办理完学费结算手续者，不办理学历证书）。

4、各函授站必须按学院要求准备相应的教学材料（①各函授站（点）管理人员一览表；②学生成绩表一式二份，需加盖函授站公章； ③本科生需上交毕业论文纸质版（A3 铜版纸或白色卡纸装订）一份，材料不全的一律不得办理毕业手续。

联系方式：0743-8759059

工作 QQ 群：40232155（吉大成教管理）

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2021年3月3日